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手帳とスマホアプリ・社内スケジューラーをどう使い分けていますか?

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6月20日(木)はセパレートダイアリー第2回モニター会でした。
今回は皆さんのセパレートダイアリーについて情報交換する形であっという間に所定時間が過ぎてしまいました。

スマホの普及や社内カレンダーが整備されている昨今ですが手帳の人気は衰えていません。

今回の記事では、「手帳とスマホアプリ・社内スケジューラーをどう使い分けていますか?」という
テーマでお話をしていきます。

社内スケジューラーとの棲み分けは?

社内の予定はスケジューラーで管理されている事が多いですよね。
部署間の共通ミーティングであったり、社内行事等。

始業前に決まっている時間を手帳へ転記する、転記してあったものを確認するという作業をする方も多いのでは?
固定した時間をチェックしたら次は「TODO(やる事)」のチェック。

この部分は「社内スケジューラーに入れない」という方が多いようです。
「TODO(やる事)」は手帳の方が管理しやすいからでしょうか。

モニター会でもTODOは手帳を使って「やる事」をリストアップ。「やったら消す・チェックする」という方がほとんどでした。
消す・チェックするという動作が「達成感」につながるのですね。
ヌケモレも防げます。

TODO(やる事)リストはチェックボックスつける?

TODO(やる事)を書き出す際、チェックボックスをつける方とつけない方に分かれることがモニター会でも話題になりました。

チェックボックスつける方→完了したらチェックを入れる
チェックボックスをつけない方→TODO(やる事)に消込み線を入れる

皆さんはどちらでしょうか?

消込み線の引き方についても様々な意見がでました
・赤いペンで消す
・グレーの蛍光ペンを使う

また、付箋の活用方法も話題になりました。

決定事項でない予定は付箋に書いて手帳に貼っておき、決まったら手帳に書き込む
毎日、毎週のルーティン業務は付箋に書き出し、完了したら移動する

社内スケジューラーに比べてTODO(やる事)の管理は細かな応用が効く手帳で管理するのが便利ですよね。

スマホとの棲み分けは?

ではスマホのカレンダーアプリ等との棲み分けはどうしているのでしょうか?

プライベートの予定を家族で共有する時
外出先でプライベートの予定を入れる時

大きくわけて上記の2つの傾向が見られました。

 

プライベートの外出時は手帳を持っていかない方が増えているのでしょうか・・・・このあたり気になりますね。

手帳にはプライベートな記録を残す

手帳にはプライベートな事を記録されている方が多いようです。

家計簿(支出記録)→無駄使い防止に役立つ
起床時間・就寝時間
天気
体調
読書時間
等々・・・・10人いたら10人様々な使い方です。

さて、毎月ユメキロックセパレートダイアリーのイメージイラストを書いてくださっている@yu311547 さん。
子育てとお仕事で毎日忙しく過ごされていますが、やる事を完遂させるためにセパレートダイアリーをしっかり活用されていらっしゃいます。
皆さんは手帳・社内スケジューラー・スマホアプリの棲み分けどうしていますか?

6月のセパレートダイアリー イメージイラスト
【情報収集しながらスマートに毎日のスケジュール管理が出来るセパレートダイアリー】

7月10日はイトーテチョー(伊藤手帳)の日 LINE@限定イベント開催

6月10日の伊藤手帳の日には沢山の方にご参加いただきました(*^^*)
「手帳に名前をつけるとしたら?」というお題でしたが、皆さんとても素敵なネーミングをつけられていました。
その中で「手帳は相棒」というお声を沢山頂きました。
相棒は辞書を引くと「共に事をする者。なかま。」と出てきます。手帳は単なるツールではなく大切な「人」にあたるのだなと思った次第です。

第2回のイベントは
7月10日(水)です。

テーマは、「初めて手帳を使ったのはいつ?」です。

参加方法や参加商品は、
当日のLINE@でお知らせしますので
下記よりLINE@に是非ご登録ください。

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毎月10日にセパレートダイアリー
LINE@お友達限定「イトーテチョーの日」
テーマ参加型のイベントを開催します。

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伊藤手帳スタッフ 神谷

セパレートダイアリーを愛し、とことん使いこなしている伊藤手帳広報担当神谷です。

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