伊藤手帳ユメキロックへよく頂くお問い合わせで増えているのが「デジタルツール」と「手帳」の使い分け方について。
何をデジタルで何を手帳で・・・・と悩んでいる方も多いかと思うこの頃です。
そこで今回は、フリーランスでWEBライティング等のお仕事をされているAさん（カレンダーツールとセパレートダイアリーを併用して使用中）にお話を伺いました。
カレンダーツールとセパレートダイアリー（ウィークリー＆マンスリー版）をどのように使い分けているか、良いなと思う部分はぜ皆さんも取り入れてみてください。
※お話をもとにスタッフがセパレートダイアリー（ウィークリー＆マンスリー版へ記入しました。
まず。マンスリーページについて。
複数社との打ち合わせが多いAさんは「開始時間が決まっている予定」はカレンダーツールで管理しているとのこと。
・打ち合わせの９割がWEB会議。会議用URLの管理が必要
・プライベートで派生する病院や美容院の予約日、子どもの学校関連行事
予定が派生した時点でカレンダーツールへ追加していきます。
カレンダーツールに予定を入れた後は、セパレートダイアリーのウィークリーページへ記入します。
以下のような感じですね。１週間のうち固定されている時間が見える化されました。
では、マンスリーページは何に使っているのか？と疑問に思われることでしょう。
Aさんは、締め切りや納品物の管理用ページとして使っているとのことです。
月末、請求書を発行する際の忘備録としても活用できるとの事です。
締切のあるお仕事が多いAさんは、ここから更にガントチャートページ（WORKING PLANページ）を使って締切までの工程を管理していきます。
【Aさん談】締め切りから逆算して「大体、この時期にこうしよう」という設計書作りをします。
このアウトプットをすることで「締め切りに追われる」という切迫感なく仕事に取り組む事ができるようになりました。
ガントチャート（WORKING PLAN）ページをもとに日々のタスクへ落とし込みをおこなっているとのこと。
【Aさん談】
セパレートダイアリーのウィークリー＆マンスリー版の良いところは「TODO（やる事）」を１週間分一度に確認できるところです。クライアント先とはChatツールでやり取りしていますが、確認事項やTODOが膨大な量になります。その場で返事ができるものはすぐ対応しますが、「後で」と言うものに関してはセパレートダイアリーへメモしておきます。そうする事でうっかりミスを防ぐことができます。
また、複数社の仕事をする際、デジタルツールのみで予定やTODOを管理する事に限界を感じていました。クライアントによって使用しているChatツールも違いますし、そこに流れる情報量も膨大です。その中で自分は「何をいつまでにするべきか」「どうやったら効率よく時間を使っていけるか」良い方法はないかと考えていたところ、セパレートダイアリーのウィークリー＆マンスリー版に出会いました。
カレンダーツールと併用するのに相性もよく、今では良きパートナーになっています。
ウィークリーページは、１日・１週間単位での空き時間がわかるため、TODO計画をしっかり立てる習慣もつきました。
マンスリーページ×ガントチャート（WORKING PLANページ）
ウィークリーページ×TODOページ
ガントチャート（WORKING PLANページ）×TODOページ
を見開き1ページで確認できる点が特に気に入っています。
「予定」と「TODO（やる事）」を別に管理でき、なおかつ、１度に確認できる点がお気に入りの理由です。
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ユメキロック「セパレートダイアリー」2022年４月始まり販売中です。
本店：https://www.yumekirock.com/
楽天店：https://item.rakuten.co.jp/yumekirock/
Yahoo店：https://shopping.geocities.jp/yumekirock/
※Amazon店（２月４日より）：https://www.amazon.co.jp/stores/node/3907886051
手帳カバーは春の花が箔押しされた「ワンポイントカバー」、手に馴染みやすい姫路レザーを使用した「シュリンクカバー」を新しく投入し、全8タイプ39色の展開となります。
セパレートダイアリーは手帳の中心部が上下で分かれる仕様です。見開き1ページで手帳2冊分の用途役割を果たす点が他社にない独自の特長です。月間・週間・日々のTODO管理・ガントチャートを見開き1ページで確認できます。2011年の発売以来延べ100,000冊を販売しました。
- 販売ラインナップ
■セパレートダイアリー ウィークリー＆マンスリー版
・週間と月間の予定・日々のTODO管理を見開き1ページで確認できます。
＜使用可能期間＞
2022年3月~2023年4月まで
＜仕様＞月間カレンダー・週間カレンダー・週間TODO管理ページ・WORKINGPLAN(ガントチャート)・年間カレンダー 別冊ノート付き
＜サイズ/重さ＞
・サイズ：A5（縦210mm×横148mm） B6（縦182mm×横128mm）
・重量：A5（322g～） B6（242g～）
・厚み：中身11mm
<価格＞
・A5/B6 リフィル（中身のみ） 2,480円（税込）～
・A5/B6 ワンポイント、ベーシック、リバティ、ラウンド、kusumi、2tone カバー付き 3,380円(税込)～
・A5/B6クロコ調姫路レザーカバー、シュリンクレザーカバー 16,900円（税込）~
<その他＞
年齢早見表・インデックスシール・ドリームシート・しおり2本・ 地下鉄路線図・度量衡換算表・別冊ノート
■セパレートダイアリー デイリー＆マンスリー版
・1日の予定と月間予定を見開き1ページで確認できます。
・1日ページのデイリーページは6-24時の時間軸付き。1日のスケジュールとTODOをたっぷり書き込めます。
＜使用可能期間＞
2022年3月~2023年4月まで
＜仕様＞月間カレンダー・1日1ページメモ（日付あり）・WORKINGPLAN(ガントチャート)・年間カレンダー
＜サイズ/重さ＞
・サイズ：A5（縦210mm×横148mm） B6（縦182mm×横128mm）
・重量：A5（408g～） B6（302g～）
・厚み：中身15mm
＜価格＞
・A5/B6 リフィル（中身のみ） 2,680円（税込）～
・A5/B6 ワンポイント、ベーシック、リバティ、ラウンド、kusumi、2tone カバー付き 3,580円(税込)～
・A5/B6クロコ調姫路レザーカバー、シュリンクレザーカバー 16,900円（税込）~
<その他＞
年齢早見表・インデックスシール・ドリームシート・しおり2本・地下鉄路線図・度量衡換算表・別冊ノート
■新カバー
・ワンポイントカバー
特長：春の花を箔押ししたPVCカバー
上からチューリップ、ネモフィラ、タンポポ
・シュリンクレザーカバー
特長：姫路レザーを贅沢に使った仕様。表面はシボ感があるシュリンクレザーを用い上品さを醸し出しています。
上からフクシャ、アクア 、トープ
▼販売場所
本店：https://www.yumekirock.com/
楽天店：https://item.rakuten.co.jp/yumekirock/
Yahoo店：https://shopping.geocities.jp/yumekirock/
※Amazon店（２月４日より）：https://www.amazon.co.jp/stores/node/3907886051
