伊藤手帳ではユメキロック セパレートダイアリーを使うことで充実したワークライフバランスを実現してもらえることを願い、セパレートダイアリー&TETEFU モニター会を開催しています。
2018年5月より始め、2023年５月より６期目の活動に入ります。
今回は第５期モニターとして活動してくださった「なおまろん」さんのお話です。
仕事・家族の予定・幼稚園の役員の仕事とマルチタスクをこなす必要がある「なおまろん」さん。
モニター会の感想と「なおまろん」さん流セパレートダイアリーの使い方をご紹介頂きました。
育休から復職後の時間管理に苦労していました
はじめまして フルタイム営業職・シフト制、大家族(4世代７人)暮らしのなおまろんと申します。
マイペースでおっちょこちょい＋忘れっぽい性格のため、
①家族のスケジュール
②仕事のスケジュール
③幼稚園の役員スケジュール
を1冊の手帳で管理しています。
娘を出産後、2年の育休期間を終え復職。復職一年目は別の手帳を使い、2年目のタイミングでセパレートダイアリーに切り替えました。
産休前に使っていた手帳は、気に入っていたものの復職する際に見つけることができず、やも得ず似た手帳を購入。
実際に使ってみると、似ているけど違う部分が馴染めず手帳が疎かになってしまいました。
娘タスクが増えたにも関わらず思うように管理できない日々が続いていました。
主人はアプリ管理派。アプリ管理を勧められたものの活用できず。手帳難民になりかけていました。
復職2年目、娘の幼稚園に入園をきっかけに長年使っていた手帳以外のフォーマットにしようと決意、手帳探しした時に出会ったのがセパレートダイアリーです。
セパレートダイアリーがピピっときた理由
・日々のtodo が書け
・セパレートになっているので見やすい
・ガンチャートが上下それぞれのページにあるのでプライベートと仕事が分けやすい
・マンスリーとウィークリーを同時に見れる
上記4点が購入の決め手となりました。
内容によって色分けしています。
家族:娘、主人、私、家族共通・その他家族 4色
仕事:売上に関わること、お客様対応、事務作業 3色
幼稚園役員 1色
計8色
プラス優先度を示す
蛍光ペン ピンク、ブルー、イエロー 3色
仕掛かり(後回しにしている事柄)は警告の意味を含めグレー 1色
計4色を重ねづかいし、スケジュール管理をしています。
予定など書く場所もプライベートと仕事で分けており
☆マンスリー、日々のtodo→
上:プライベート 下:仕事
☆ウィークリー →
右:プライベート 左:仕事
といった具合に、視覚で分かるようにしました。
書く場所を変える事により、自分自身が今現在プライベートと仕事どちらに偏っているのか？明確化されます。
さらに仕事関係につきましては文字を色分けしているので、自己分析しやすくなり
・事務処理メインになってしまい、売上を上げる動きが出来ていない
・営業後のフォローが出来ていない
など手帳を見れば分かるようになりました。
ユメキロックモニター会で得た事
上下に分かれているからこそやるべきことを日々のtodoに落としこみしやすく以前に比べ抜けが減り、満足はしていましたもっと良い方法は無いか？同じ手帳を使っている方達の活用方法を知りたい。と思っていた矢先のモニター募集でした。
色んな方の活用法を聞いた事により
・グレーマーカーを使った消し込み
・手帳時間を作る
を取り入れることに。
【グレーマーカーの消し込み】
それまでは、終わったtodoはレ点チェックをしていましたが、出来ていなかったものに関しては翌日書き写すのみでした。
同じtodoが何日か続いていても◯日までやれば大丈夫。と変なゆとりがあり、どんどん先延ばしする癖がありましたが、
出来なかったtodoをグレーマーカーでラインすることにより仕掛かり業務が明確化→自然と意識がいき、
後回し(期日ギリギリ)にしていたものが減り効率が上がりました。
【手帳時間】
手帳を開いて最初に
・日々の状況確認
・優先度チェック
をするようにしました。
優先度の高い内容には
同色の蛍光ペンでラインすることにより、
最低限、日々やらなければいけない事が明確化され
いくつか業務を抱えてしまっているときは優先順位を付けやすくなりました。
プライベートも仕事もどちらも充実させたい。でも管理が苦手。しかもアナログ派な私にとって手帳は大切な存在です。
モニター会に参加したことで、自分では思いつかない活用方法も見つかりました。
これからも娘の成長に合わせて手帳を育てられたら。と思います。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
ユメキロック「セパレートダイアリー」「TETEFU」は下記サイトからお買い求めいただけます。
本店：https://www.yumekirock.com/
楽天店：https://item.rakuten.co.jp/yumekirock/
Yahoo店：https://shopping.geocities.jp/yumekirock/
※Amazon店：https://www.amazon.co.jp/stores/node/3907886051
