先日、セパレートダイアリーの実演販売会でお客様と接していて多かった質問の中に
「メモを取れる手帳が欲しいのです」がありました。
「メモ」といっても人によって様々です。
仕事のアイデアや打ち合わせのメモ・・・
今回はセパレートダイアリー デイリー＆マンスリー版を使って、「残業しないため」「1日を有効に使うため」のメモ術をお話します。
■ケース
メーカー勤務の事務スタッフ（30代未婚女性）
会社にグループウェアがあってMTGなどの予定を入れているが、細かい事は共有していない。
ルーチン業務はあるが、特にMTGが多いわけでもない割に毎日忙しい。
上司から突然資料作成の依頼があったりする。
なんとなく1日を過ごしてしまっている状態。
▲セパレートダイアリー デイリー＆マンスリー版（B5サイズ使用）
＜記入手順＞
- ①マンスリー左横欄にその月に必ずしておきたい事や、プライベートでやってみたい事を記入する
- マンスリー欄に１ヶ月の予定を簡単に記入する。記号や略号を使う。蛍光ペンで１本ラインを入れ、プライベートの予定はぱっと見てわかるようにしておく。
- 下段デイリー欄
決定している予定を縦方向に終了時間も含めて記入する。 - 右側方眼欄へ、やる事を書き出す。
- １日のうちにどの時間にそれをするのかアバウトでよいので決める（②）。
- やる事はチェックボックスをつける（③）と良い。
- やり忘れそうな事を記入すると良い。
最近は、「置き手帳」といって、手帳を会社のパソコンの横に置いて常に確認できるようにしたり、ブックスタンドを利用して、常に「見える化」「メモ記入」できるように工夫されている方が増えているといいます。
１日にやる事を見える化していく事で仕事に対するモチベーションもあがります。
さて、今回は「残業しないため」「1日を有効に使うため」のメモ術をお話しましたが、
違う角度からメモについて、またの機会にお話させて頂きますね。
＞＞セパレートダイアリー ウィークリー＆マンスリー版 詳細
＞＞セパレートダイアリー マンスリー＆マンスリー版 詳細
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