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手帳の使い方-「残業しないため」「1日を有効に使うため」のメモ術

先日、セパレートダイアリーの実演販売会でお客様と接していて多かった質問の中に
「メモを取れる手帳が欲しいのです」がありました。

「メモ」といっても人によって様々です。
仕事のアイデアや打ち合わせのメモ・・・

今回はセパレートダイアリー デイリー&マンスリー版を使って、「残業しないため」「1日を有効に使うため」のメモ術をお話します。


■ケース
メーカー勤務の事務スタッフ(30代未婚女性)
会社にグループウェアがあってMTGなどの予定を入れているが、細かい事は共有していない。
ルーチン業務はあるが、特にMTGが多いわけでもない割に毎日忙しい。
上司から突然資料作成の依頼があったりする。
なんとなく1日を過ごしてしまっている状態。

 


▲セパレートダイアリー デイリー&マンスリー版(B5サイズ使用)


<記入手順>

  1. ①マンスリー左横欄にその月に必ずしておきたい事や、プライベートでやってみたい事を記入する
  2. マンスリー欄に1ヶ月の予定を簡単に記入する。記号や略号を使う。蛍光ペンで1本ラインを入れ、プライベートの予定はぱっと見てわかるようにしておく。
  3. 下段デイリー欄
    決定している予定を縦方向に終了時間も含めて記入する。
  4. 右側方眼欄へ、やる事を書き出す。
  5. 1日のうちにどの時間にそれをするのかアバウトでよいので決める(②)。
  6. やる事はチェックボックスをつける(③)と良い。
  7. やり忘れそうな事を記入すると良い。

最近は、「置き手帳」といって、手帳を会社のパソコンの横に置いて常に確認できるようにしたり、ブックスタンドを利用して、常に「見える化」「メモ記入」できるように工夫されている方が増えているといいます。

1日にやる事を見える化していく事で仕事に対するモチベーションもあがります。
さて、今回は「残業しないため」「1日を有効に使うため」のメモ術をお話しましたが、
違う角度からメモについて、またの機会にお話させて頂きますね。


>>セパレートダイアリー デイリー&マンスリー版 詳細

>>セパレートダイアリー ウィークリー&マンスリー版 詳細

>>セパレートダイアリー マンスリー&マンスリー版 詳細


■販売店 ※各店舗により在庫状況が違いますので、店舗へお問い合わせお願い致します。
<東京>
銀座伊東屋本店   03-3561-8311
銀座伊東屋渋谷店  03-3780-1108
東急ハンズ銀座店  03-3538-0109
<大阪>
銀座伊東屋グランフロント大阪店 06-6359-2263
<名古屋>
東急ハンズ名古屋店  052-566-0109
東急ハンズANNEX店  052-953-2811


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  • 東急ハンズ名古屋店(TEL:052-566-0109)
  • 東急ハンズアネックス店(TEL:052-953-2811)
  • 東急ハンズ銀座店(TEL:03-3538-0109)
  • 東急ハンズ梅田店(TEL:06-6347-7188)
  • 精文館書店豊橋本店(TEL:0532-54-2362)
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