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仕事と家族の予定を1冊にひとまとめ。復職後ママの理想の手帳-手帳を語る場プロジェクト10月

伊藤手帳は、「仕事の質や効率が向上するアイデア」や「プライベートを充実させるアイデア」を伝える「手帳を語る場」プロジェクトを開始しました。

月に一度、「手帳を使ったタイムマネジメント方法」「デジタルツールと手帳の使いわけ方について」「挫折しない手帳の使い方」「仕事とプライベートを充実させる手帳術」といった様々なテーマに応じたコラムを12名のライターさんに書いて頂きます。

10月は、4月から職場復帰し、ママ・ビジネスパーソン・妻として忙しい日々をおくる「ぱーぷる」さんのコラムです。
これまでも色々な手帳を使ってみたけど、理想の手帳に出会えないとの事でした。

そんな「ぱーぷる」さんがセパレートダイアリーを手にして、どうやって使っていったのか。またセパレートダイアリーを使って起こった行動変化もぜひご覧ください。

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はじめまして。子育てしながらフルタイムで仕事をしている「ぱーぷる」と申します。

【伊藤手帳さんとの出会い】
SNSを見ていた時だったか、インターネットで手帳について検索をしていた時だったか、もうすでに記憶が怪しいのですが…『ライター募集』を見つけて興味津々。内容を読んで、やりたい気持ちが大きくなりました。
というのも、「今年の(今年度の)手帳どうしよう…」と悩んでいたからです。毎年、仕事・プライベート兼用手帳を1冊と、職場に置きっぱなしの仕事用手帳1冊を使っていましたが、出産して4月から仕事復帰することで、家族の予定も管理するための家族用手帳も必要だなと思っていたところだったのです。やりたいこともあるけど、やらなければならないことがたくさんある状況で、さてこれから予定の管理をどうしよう…
生活が変わり、手帳に求めるものが変わってきていることに加えて、よりよい手帳に中々たどり着けなかった私とって、「理想の手帳」を探すための手がかりしたいと思っていたのです。

▲セパレートダイアリーが届いた日。初めての記入がこれでした。

【セパレートダイアリー デイリー&マンスリー版 使い方】
①マンスリー
・予定を記入します。基本「時間 内容 場所」の順で記入します。

・ペンは色分けをして、一目で何についての予定かわかるようにしています。
「赤」:大事な予定(病院や休みなど)
「青」:仕事の予定、緑:楽しみなこと(外出など)
「オレンジ」:自己研鑽や目標に関する予定
「黒」:その他の予定
というように5色使っています。

・時間の前にイメージカラーの〇を付けて、それが誰の予定かわかるようにしています。
夫:水色、子ども:ピンク、自分:紫(〇なしで記入することもあり、マチマチです…)

②ガントチャート
・1つの月に対して2つあるのでそれぞれに使い方を変えています。
・マンスリーの下側になる方には家族それぞれの予定と休みの予定を、内容だけ略語で記入します。
・マンスリーの次のページにある方には、自分の仕事の定期的な予定と、残業した日は何時まで残業したかを記入します。

③デイリー
・思うがままに!という感じです(笑)左側の時間はその通り使ったり使わなかったり…右側の方眼の方に内容を書くことがほとんどです。

【使ってみて】
ガントチャートを使うことが今までなく、どう使おうか…そこが一番の悩みでした(笑)ですが、家族全員の予定を記入でき、マンスリーと違って俯瞰して見ることができたので、予定の被りを防ぐことができることに、使い始めてすぐに気が付きました!夫も私も平日はフルタイムで仕事をしている分、休日に予定を詰め込みがちになるので、ダブルブッキングを事前に防ぐことができるのがとてもいいなと思いました!

▲マンスリー×ガントチャート
上下で2か月分の予定を一度で見ることができるので、どのくらい仕事が入っているか、休日に予定があるかなど、先のことも考えることができて使い勝手がいいなと感じたポイントです。

▼マンスリー×マンスリー
また、上下で2か月分の予定を一度で見ることができるので、どのくらい仕事が入っているか、休日に予定があるかなど、先のことも考えることができて使い勝手がいいなと感じたポイントです。

正直なところ、デイリーをあまり使うことが日常的ないのですが、嬉しかったこと・楽しかったことを少しでもいいから残したく、時々書いています。あまりスペースが広くないので、気負わず書けるのがいいなと思っています★

手帳を手にしてからの4か月の間に、ミセスコンテストにも挑戦していました。仕事・育児・家事・目標とやることいっぱい!いっぱい!!でしたが、予定を記入しながら自分を鼓舞し、また思いを書き綴ることで忙しくも楽しい日々を過ごしました。これからも手帳ライフを楽しみたいと思います♪
▼デイリー
ミセスコンテスト当日。殴り書きになっています…

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コラム内で使用されている手帳はユメキロック「セパレートダイアリー」(デイリー&マンスリー版)です。2023年版1月始まり販売中です。

直営店 https://www.yumekirock.com/
楽天市場店 https://www.rakuten.ne.jp/gold/yumekirock/
Amazon店 https://www.amazon.co.jp/stores/node/3907886051
Yahoo店 https://shopping.geocities.jp/yumekirock/

 

 

 

 

 

 

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