伊藤手帳ではユメキロック セパレートダイアリーを使うことで充実したワークライフバランスを実現してもらえることを願い、セパレートダイアリー モニター会を開催しています。
2018年5月より始め、2022年5月より5期目の活動に入ります。
今回は第4期モニターとして活動してくださった「YUKA」さんのセパレートダイアリー「ウィークリー＆マンスリー版」の使い方をご紹介いたします。
フルタイムで働くYUKAさん。毎日が慌ただしい中、セパレートダイアリーを未来計画帳として使ってくださっています。
セパレートダイアリー ウィークリー＆マンスリー版 記入順序
アラフィフのYUKAといいます。2人の子供と３人暮らしです。
伊藤手帳ユメキロックさんの手帳はどれも個性的な使い方をするものばかりですが、ライフスタイルや性格に
合わせたものが多いと思います。
私の使っているセパレートダイアリーは、ウィークリー＆マンスリー版。時間を有効的に使いた
い、未来計画を上手に立てたい方にはお勧めかと思います。
では私の使い方を紹介しますね。
・まずマンスリーに家族３人分の大まかな予定を入れます。
・それを見ながら、バーチカルで細かな時間を区切っていきます。
・その時に、自分の就業時間を目立つ色で区切ります。
フルタイムで仕事をしているので、平日は仕事予定、週末は家族予定となります。私の場合には仕事より、子供優先で予定を書くようにしているので、平日の欄はすっかすかです。
このバーチカル（ウィークリー欄）を見ながら、タスクページに必要な持ち物や、連絡先などの必要情報を書き込みます。
この時に特にルールは決めず、何でもどこにでも、どうとでも書く事にしています。
そうする事で、情報 が多いときは、日程をはみ出して書いてもよし、空欄に好きなシールを脈絡もなく貼ってもよしとしています。
ガントチャート（WORKING PLAN）は何に使っているのか
ガントチャートは、占いと天気、子供の締め切りのある予定などに使っています。
占いを１か月分書き込んで、それをマンスリーの重要な日だけ書き写します。
大切な日が最悪な占いだった場合には、予定を変更する事もあります。
天気も重要で、主な移動手段が自転車なので、１週間前から天気を書き写し、自転車移動が困難な時は電車に切り替え、その場合の移動時間もバーチカルに盛り込みます。
すると、出発時間と帰宅時間を決めることができます。
そこから、逆算して、家事を事前に多めにやりこんでおいたり、食事を外食にしたりなどの予定変更を盛り込むようにしています。
そこから、逆算して、家事を事前に多めにやりこんでおいたり、食事を外食にしたりなどの予定変更を盛り込むようにしています。
ただし、書き込める情報が多い分、ページ数も多い。そうすると、月日が進むにつれてページをめくるのが面倒というジレンマにぶち当たりました。
セパレートダイアリーは未来の為の予定作成手帳。過去の記録を振り返る事はないからこうやって使います。
そこで私がしているのは、経過して使わないページをまとめてダブルクリップで抑えてしまう事、と月間インデックス以外に、現在の位置を素早く把握する為の移動式インデックスの使用です。
私の場合には、記録というよりは、未来の為の予定作成手帳なので過去の記録を振り返る事はまずありません。ですから、１か月終わる毎にダブルクリップでまとめます。
すると、現在の月まで一気にめくる事ができるので、ストレスを軽減できます。
そして、月の中でも現在の週を基準に３週間先まで移動式インデックスを装着しています。
このインデックスは金属で出来ていて固い為に、何度使用してもへたれることがありません。
そして、ほかの紙インデックスと差をつける事で、一目瞭然でそのページを開くことができます。
もちろんしおりを使っていますが、多様的な使い方をしていると、開きたいページも多様化してしまい 、しおり２本ではとてもたりません
他にも、お気に入りのシール２枚で、ページを挟みインデックス替わりにしています。
使いたいページが即座に開くというのは、手帳を使う上では重要だと思っています。
今という時間から、まだ見えない先の時間を予想して、できる限り幸せな時間使いをしたいと思いながらセパレートダイアリーを使うと、自分なりの個性的な予定が書き込める気がしています。
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YUKAさんがお使いのセパレートダイアリーはウィークリー＆マンスリー版です
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