手帳・雑貨の魅力を紹介する伊藤手帳株式会社「ユメキロック」公式ブログ

手帳のミカタ

セパレートダイアリーテレビ

効果的なガントチャートの使い方-モニターさんコラム

伊藤手帳ではユメキロック セパレートダイアリーを使うことで充実したワークライフバランスを実現してもらえることを願い、セパレートダイアリー モニター会を開催しています。
2018年5月より始め、2021年5月より4期目の活動に入ります。

2020年は第3期モニターとして活動してくださった方が順次ブログで「手帳術」や「タイムマネジメント」について語ってくださいます。

今回は、「frkw」さんのコラム第2弾です。

 

私が手帳で叶えたい理想の生活

こんにちは!2020年モニター会に参加させていただいたfrkwです。

今回は、セパレートダイアリーの私なりの使い方をご紹介させていただきます。

あまり特別なことはありませんが、「こんな風に過ごしたいから」という所も頑張って書きますので、共感して頂けると嬉しいです。

・中長期の見通しを立てて

・余裕をもって作業・管理を行う

です。

そのために、定期的にプロジェクトの全体スケジュールに目を通す仕組み作りをしようと考えました。

また、抜け・漏れを防いで「しまった!」を無くす工夫もしています。

セパレートダイアリーの有効活用はガントチャートを上手く使うこと

 

1)マンスリー

マンスリーには打ち合わせ予定や締め切り項目を簡単にメモしています。

欄があまり広くないので目次のように使用して、書ききれない詳細は別冊ノートに。ノートのページに付箋をつけて紐付けしています。

私はA5サイズのセパレートダイアリーを愛用しており、同じくA5の別冊ノートはかなり広々と書けるので、ノンストレスで使用できると感じています。

ちなみに、この別冊ノートに紐付けして書くワザも、モニター会で教わりました!

 

2)ガントチャート

ガントチャートが、私のセパレートダイアリーの使い方のポイントです!

上側ガントチャートは「中長期の見通しをたてる」ため、下側ガントチャートは「自分の作業量の見通しをたてる」ため、活用しています。

上側ガントチャートには、業務の区切りや大きな打合せなど、ホールドポイントになる項目を記載しています。

複数プロジェクトに関わっていると、ちょっと気を抜くと作業が停滞してしまうことがあります……。数ヵ月に渡る業務も多くあるので、各プロジェクトの全体工程表を確認し、気合いを入れ直しながら書いていきます。

下側ガントチャートは、マンスリーを見ながら自分の管理する作業の予定を書いていきます。

毎月ガントチャートを記載することで、もうすぐ始まる作業の準備項目や、作業同士のつながり・流れを改めて考えるきっかけを作れるようになりました。

セパレートダイアリーは上側・下側ガントチャートに分けて書くことができるのも嬉しいポイントです。

マンスリーと下側ガントチャートを同時に開いて付き合わせれば、打ち合わせの準備等、自分の今月の作業に抜け・漏れがないか確認することができます。

3)ウィークリー、タスク

業務のスケジュールはデジタル化されているので、実は紙の手帳は使っていません。

代わりに、ウィークリーとタスクページに、両方タスクを記載しています。書く欄が増えて嬉しいです

タスクページを上・下に設けることで、マンスリーとガントチャート、それぞれを見ながらタスクページへ転記できるので、うっかりの漏れが無くなり、本当に助かっています。

マンスリー、ガントチャート、ウィークリー(タスク)を全て兼ね備えていること、さらに、それらを同時に見渡せることがセパレートダイアリーの魅力です。

ちょっと変わった構造なのでびっくりされるかもしれませんが、慣れればこれしか使えなくなります!来年もセパレートダイアリーを使おうとおもいます!

 

ユメキロックEC全店舗でセパレートダイアリー、TETEFU 2022年版をお買い求め頂けます。

本店:https://www.yumekirock.com/

楽天店:https://item.rakuten.co.jp/yumekirock/

Yahoo店:https://shopping.geocities.jp/yumekirock/

Amazon店:https://www.amazon.co.jp/stores/node/3907886051

 

 

 

 

 

 

 

 

LINE@のお友達がどんどん増えてます♪

毎月10日にセパレートダイアリー
LINE@お友達限定「イトーテチョーの日」
テーマ参加型のイベントを開催します。

セパレートダイアリーを
ご利用頂いていない方でもご参加できます。

この機会にセパレートダイアリーLINE@の
お友達へご登録ください。

その他LINE@で配信する情報

  • セパレートダイアリーの使い方
  • 新商品やイベント情報

友だち追加

「@separatediary」で検索、追加ができます♪

QRコードから友だち追加はこちら!

  • この記事を書いた人
  • 最新記事

特集記事

1

「ユメキロックとセパレートダイアリーの関係って?」とよく聞かれます。 「ユメキロック」は自社オリジナル商品の販売用のブランド名です。 当初、セパレートダイアリーを販売するにあたり、「夢に向かって進む人 ...

2

2019年ユメキロック公式ブログの新しい試みスタートです。 昨年よりスタートした ユメキロック セパレートダイアリー モニターさんより「私の手帳術」をテーマにブログ・コラムを書いて頂く事になりました。 ...

3

セパレートダイアリーを実際にご利用しているお客様の使い方事例を20パターン。 ユメキロック公式ページへアップ致しました。 WORKING PLAN(ガントチャート)の活用で資格取得 情報処理試験と、英 ...

-ウィークリー&マンスリー, セパレートダイアリー, 女性, 書き方

Copyright© 手帳のミカタ , 2021 All Rights Reserved.