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ガントチャートは予定配分表として使う★セパレートダイアリーモニターさんコラム

伊藤手帳ではユメキロック セパレートダイアリーを使うことで充実したワークライフバランスを実現してもらえることを願い、セパレートダイアリー モニター会を開催しています。
2018年5月より始め、2022年5月より5期目の活動に入ります。

今回は第4期モニターとして活動してくださった「ココナッツ」さんがユメキロックへ手帳の使い方にまつわるコラムを寄せてくださいました。

教員をされているココナッツさん。毎日とても忙しく・やるべき事が多いとのこと。
セパレートダイアリー デイリー&マンスリー版を使って、抜けもれなく物事を進めているその秘訣をお伺いしました。

ガントチャートで予定を把握

2021(4期生)セパレートダイアリーモニターをさせていただいたココナッツです。

文房具が大好きで、特に「手帳」が大好き。
「目標・スケジュールを可視化」する手帳生活が大好きな国語の教師です。

私にとってのセパレートダイアリーの大きな魅力。それはガントチャートがあることです。なじみがない人にとって「ガントチャート」はどう使ってよいのかわかりにくいものですよね。たとえばネット上でその使い方検索すると「タスク管理」「マネジメント」といった見出しがでてきます。

すると、私の場合は一気に読む気(やる気)が減退します(笑)。今回おすすめする以下の方法は難しさは抜き!です。

私流にガントチャートを説明するなら、「配分」がぱっと一目で見えるものです。

例えば、私の職業は学校の教師。定期考査が年に5回あり、それぞれの考査までに予定している教材を何回の授業で配分するかを考えなくてはなりません。同じ内容を複数のクラスに教えますが、行事や祝日の関係で必ずしも等しく授業数があるわけでもありません。もちろん生徒を相手にしていますから、クラスが違えばその反応や理解度も違い、進度はまちまちです。かといって、「このクラスは進まなかった」は許されない。

そんな仕事をしている私のルーティン。

新しいターム(たとえば2学期中間考査後から2学期期末考査まで)がスタートする際、行事予定表が書き込まれたマンスリーを見ながら、ガントチャート上で授業数のカウントをします。

セパレートダイアリーはページを行き来しなくても上下にわかれているので、マンスリーとガントチャートが同時に見えます。この上なく便利です。

さらに、教材の時間配分も考えます。いついつまでにしなくてはならないことを、ただ配分するだけです。それ以上のことはガントチャートには書きません。ある意味とても大雑把です。これは、教師という仕事以外の方でも気軽に取り組めると思います。

ちなみにその際、ガントチャートにはマステ素材のシールなどを使ってチェックします。フリクションなどの消えるペンも有効です。予定は流動的で変わることもありますよね。だから素材はすぐにやり直しがきくものを使用すると気楽です。

進捗状況はデイリーにメモ

では、仕事の細かい進捗状況はどう把握するのか。それはデイリーページに書き込みます。

学校の「時間割」は市販の手帳によく印刷されている「時間軸」にはあてはまりません。

かといって、おしゃれな手帳を作っておられる方みたいに、365日分のデイリーページに時間軸等のアレンジメントを施すことは私には無理です(笑)。ですから、写真2の通りその日の時間割とその時間の予定もしくは、やったことを簡単にメモするだけです。

授業は生もので、あまりカチっとしたことは書いているときりがない。だから、進捗具合がわかるだけでOKとします。これまた大雑把です。やはりデイリーとガントチャートが上下でぱっと確認できること。これが他の手帳にはない重要なポイントなのです。

 

ガントチャートのもう一つの使い方

先に記したようなやや仕事向きなガントチャートは使えないなという方におすすめがもう一つあります。

私は夏休みなどの長期休暇中、授業ではなく補習を行い、さらにはプライベートの時間が増えます。

その時には、自分が期間中にこんなことしたいな、これは必要だなと思うことを縦軸の項目として書きます。そして、それを実行できた日にチェックを入れていきます。

そうすると自分の生活が振り返れます。ちなみに習い事ならその予定日にシールをはり、がんばれたらさらにデコレーションします(ニコちゃんマークにするだけですが)。プライベートの場合は、テンションがあがるシールなどを貼ってチェックすることがおすすめです。

以上、おすすめを3点ご紹介しました。参考にしていただけたら幸いです。あなたのセパレートダイアリーLIFEが素敵なものになりますように。

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ユメキロック「セパレートダイアリー」は下記サイトからお買い求めいただけます。

※ココナッツさん使用のセパレートダイアリーはデイリー&マンスリー版です。

本店:https://www.yumekirock.com/

楽天店:https://item.rakuten.co.jp/yumekirock/

Yahoo店:https://shopping.geocities.jp/yumekirock/

※Amazon店:https://www.amazon.co.jp/stores/node/3907886051

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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