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カレンダーツールとセパレートダイアリー/フリーランスAさん編

伊藤手帳ユメキロックへよく頂くお問い合わせで増えているのが「デジタルツール」と「手帳」の使い分け方について。

何をデジタルで何を手帳で・・・・と悩んでいる方も多いかと思うこの頃です。

そこで今回は、フリーランスでWEBライティング等のお仕事をされているAさん(カレンダーツールとセパレートダイアリーを併用して使用中)にお話を伺いました。
カレンダーツールとセパレートダイアリー(ウィークリー&マンスリー版)をどのように使い分けているか、良いなと思う部分はぜ皆さんも取り入れてみてください。

※お話をもとにスタッフがセパレートダイアリー(ウィークリー&マンスリー版へ記入しました。

まず。マンスリーページについて。

複数社との打ち合わせが多いAさんは「開始時間が決まっている予定」はカレンダーツールで管理しているとのこと。

・打ち合わせの9割がWEB会議。会議用URLの管理が必要

・プライベートで派生する病院や美容院の予約日、子どもの学校関連行事

 

 

予定が派生した時点でカレンダーツールへ追加していきます。

カレンダーツールに予定を入れた後は、セパレートダイアリーのウィークリーページへ記入します。

以下のような感じですね。1週間のうち固定されている時間が見える化されました。

では、マンスリーページは何に使っているのか?と疑問に思われることでしょう。
Aさんは、締め切りや納品物の管理用ページとして使っているとのことです。

月末、請求書を発行する際の忘備録としても活用できるとの事です。

締切のあるお仕事が多いAさんは、ここから更にガントチャートページ(WORKING PLANページ)を使って締切までの工程を管理していきます。

【Aさん談】締め切りから逆算して「大体、この時期にこうしよう」という設計書作りをします。
このアウトプットをすることで「締め切りに追われる」という切迫感なく仕事に取り組む事ができるようになりました。

ガントチャート(WORKING PLAN)ページをもとに日々のタスクへ落とし込みをおこなっているとのこと。

【Aさん談】
セパレートダイアリーのウィークリー&マンスリー版の良いところは「TODO(やる事)」を1週間分一度に確認できるところです。クライアント先とはChatツールでやり取りしていますが、確認事項やTODOが膨大な量になります。その場で返事ができるものはすぐ対応しますが、「後で」と言うものに関してはセパレートダイアリーへメモしておきます。そうする事でうっかりミスを防ぐことができます。

また、複数社の仕事をする際、デジタルツールのみで予定やTODOを管理する事に限界を感じていました。クライアントによって使用しているChatツールも違いますし、そこに流れる情報量も膨大です。その中で自分は「何をいつまでにするべきか」「どうやったら効率よく時間を使っていけるか」良い方法はないかと考えていたところ、セパレートダイアリーのウィークリー&マンスリー版に出会いました。

カレンダーツールと併用するのに相性もよく、今では良きパートナーになっています。
ウィークリーページは、1日・1週間単位での空き時間がわかるため、TODO計画をしっかり立てる習慣もつきました。

マンスリーページ×ガントチャート(WORKING PLANページ)

ウィークリーページ×TODOページ

ガントチャート(WORKING PLANページ)×TODOページ

を見開き1ページで確認できる点が特に気に入っています。

「予定」と「TODO(やる事)」を別に管理でき、なおかつ、1度に確認できる点がお気に入りの理由です。

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ユメキロック「セパレートダイアリー」2022年4月始まり販売中です。

本店:https://www.yumekirock.com/

楽天店:https://item.rakuten.co.jp/yumekirock/

Yahoo店:https://shopping.geocities.jp/yumekirock/

※Amazon店(2月4日より):https://www.amazon.co.jp/stores/node/3907886051

手帳カバーは春の花が箔押しされた「ワンポイントカバー」、手に馴染みやすい姫路レザーを使用した「シュリンクカバー」を新しく投入し、全8タイプ39色の展開となります。

セパレートダイアリーは手帳の中心部が上下で分かれる仕様です。見開き1ページで手帳2冊分の用途役割を果たす点が他社にない独自の特長です。月間・週間・日々のTODO管理・ガントチャートを見開き1ページで確認できます。2011年の発売以来延べ100,000冊を販売しました。

  • 販売ラインナップ

■セパレートダイアリー ウィークリー&マンスリー版
・週間と月間の予定・日々のTODO管理を見開き1ページで確認できます。

 

<使用可能期間>
2022年3月~2023年4月まで
<仕様>月間カレンダー・週間カレンダー・週間TODO管理ページ・WORKINGPLAN(ガントチャート)・年間カレンダー 別冊ノート付き
<サイズ/重さ>
・サイズ:A5(縦210mm×横148mm) B6(縦182mm×横128mm)
・重量:A5(322g~) B6(242g~)
・厚み:中身11mm
<価格>
・A5/B6 リフィル(中身のみ) 2,480円(税込)~
・A5/B6  ワンポイント、ベーシック、リバティ、ラウンド、kusumi、2tone カバー付き 3,380円(税込)~
・A5/B6クロコ調姫路レザーカバー、シュリンクレザーカバー 16,900円(税込)~
<その他>
年齢早見表・インデックスシール・ドリームシート・しおり2本・ 地下鉄路線図・度量衡換算表・別冊ノート

■セパレートダイアリー デイリー&マンスリー版
・1日の予定と月間予定を見開き1ページで確認できます。
・1日ページのデイリーページは6-24時の時間軸付き。1日のスケジュールとTODOをたっぷり書き込めます。

<使用可能期間>
2022年3月~2023年4月まで
<仕様>月間カレンダー・1日1ページメモ(日付あり)・WORKINGPLAN(ガントチャート)・年間カレンダー
<サイズ/重さ>
・サイズ:A5(縦210mm×横148mm) B6(縦182mm×横128mm)
・重量:A5(408g~) B6(302g~)
・厚み:中身15mm
<価格>
・A5/B6 リフィル(中身のみ) 2,680円(税込)~
・A5/B6  ワンポイント、ベーシック、リバティ、ラウンド、kusumi、2tone カバー付き 3,580円(税込)~
・A5/B6クロコ調姫路レザーカバー、シュリンクレザーカバー 16,900円(税込)~
<その他>
年齢早見表・インデックスシール・ドリームシート・しおり2本・地下鉄路線図・度量衡換算表・別冊ノート

■新カバー
・ワンポイントカバー
特長:春の花を箔押ししたPVCカバー
上からチューリップ、ネモフィラ、タンポポ

・シュリンクレザーカバー
特長:姫路レザーを贅沢に使った仕様。表面はシボ感があるシュリンクレザーを用い上品さを醸し出しています。
上からフクシャ、アクア 、トープ

 

▼販売場所

本店:https://www.yumekirock.com/

楽天店:https://item.rakuten.co.jp/yumekirock/

Yahoo店:https://shopping.geocities.jp/yumekirock/

※Amazon店(2月4日より):https://www.amazon.co.jp/stores/node/3907886051

 

 

 

 

 

 

 

 

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