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手帳が続かない私でしたが-モニターさんコラム

伊藤手帳ではユメキロック セパレートダイアリーを使うことで充実したワークライフバランスを実現してもらえることを願い、セパレートダイアリー モニター会を開催しています。
2018年5月より始め、2021年5月より4期目の活動に入ります。

2020年は第3期モニターとして活動してくださった方が順次ブログで「手帳術」や「タイムマネジメント」について語ってくださいます。

今回は、「yuko」さんのコラム第1弾です。

手帳歴は大学生時代からなのに・・・続かないのが悩みでした

こんにちは。
ぎりぎりアラフィフのyukoと申します。

小さい頃から文房具を集めるのが好きで、かわいいメモ帳やペン類を見つけては、母親におねだりしたりせっせと小遣いを貯めて友達と雑貨屋さんに通う学生時代を過ごしました。

その頃は、雑貨屋さんで貰えるノベルティの手帳にワクワクしていましたが、ちゃんとした「手帳」を購入したのは短大2年の夏!
社会人になるという事で、バイト代を丸々つぎ込んで大人びた本革のカバー付きの手帳を購入しました。

その頃から「手帳選び」にもこだわりが強くなったと思います。

毎年、店頭に新しい手帳が並ぶ時期になると、手帳特集の本を購入したり、ネットでリサーチしたりして、気になった手帳があると現物を見に行き、それでも選びきれず、何冊も買ってみたり・・・。

そこまでこだわって手にした「手帳」ですが、残念な事に、なかなか最後まで上手に使いこなすのは難しくて

いつの間にかカレンダーページ以外は白紙という事も・・・・・・。
実は途中で飽きちゃうんですよね・・・。笑

さらに書き損じの修正の跡が汚くなってしまったら、もうそのページごと破りたくなったり・・・・笑

雑誌で紹介されているセパレーダイアリーを見かけて

そんな私ですが、「伊藤手帳さんのユメキロックセパレートダイアリー」を使い始めてからはちょっと変わりました。

きっかけは、雑誌の手帳特集で紹介されていて、使ってみたいなと思った事なのですが、割と高価な物なので、実際に店頭で手に取って中を見れないもどかしさから何度も何度もセパレートダイアリーのサイトを見たりしていくうちに、どんどん使いたい欲求にかられて、ついにポチッと購入してました。

結果、使い始めて丸2年が経とうとしていますが、もうスマホと同じくらい生活の一部になっているのか、
手帳を持たずに出かけると、ソワソワしてしまう程です

私流でセパレートダイアリーを使う

ここまで長続きした理由は、「セパレートダイアリーのモニター」として、モニター会に参加させて頂いたからじゃないかな?思います。

毎回テーマに沿ってモニターの皆さんと楽しく意見交換する事で、同じ手帳でも色々な使い方が発見出来たり、皆さんの意見を参考にして如何様にも自分仕様にカスタマイズ出来るところが大きな魅力となっています。

モニターの年は、セパレーダイアリー「ウィークリー&マンスリー版」を使っていました。
付属のインデックスを利用して各月のページを探しやすく。

上段のマンスリーには、仕事とプライベートを色分けで記入
プライベートはピンク、家族の予定は緑、仕事は内容によって青と黒・・・。
土曜日はスタンプを使用して3名の同僚の休みの調整を記入。

左端のスペースに、有給や早退、振休等を記入しておくことで、月末の勤怠確認も
スムーズになりました。

使い始めの頃は、下段のウィークリーに、行動予定と仕事の流れを記入したりしていましたが、
事務職の為、起床→朝食→通勤→仕事(時々内容を記載)→退社→帰宅・・・・・
とまあ、毎日同じ事を書くことに飽きてしまって、またもや投げ出しそうになったので(笑)

TODOメモのフィルム付箋を貼って残していく方法に変えました。

それまではタスク完了後に破棄していた付箋をウィークリー欄に貼って残しておくことで、タスク管理の確認が容易になりました

毎月ルーティンで行う作業はまとめて付箋に記入、単発のTODOは都度付箋に記入。

それをPCモニターの縁に時系列で貼っておきます。

その時、付箋の色も業務別に分けて締め切りの日付も忘れずに記入する事もポイントです。

歳を重ねる毎に、忘れっぽくなってきたので、この作業は私にとって必須です!
その日必ずやる事は、PCモニターの上部に移したりして。
ただここに貼ると、同僚との書類のやり取りの際に同僚の腕にくっついてしまって
大笑いした事も・・・・・笑

WORKINGPLANページ(ガントチャート)も私流で使っています

ウィークリー&マンスリーの便利なところは、上下にWORKINGPLANページ(ガントチャート)がついている事です。

上段のガンチャートとウィークリーは家計簿として利用。お金の流れが分からなくなる(私だけ?)電子マネーの合計金額を記入、
詳細は次ページから始まる上段ウイークリーに記入していました。

下段のガンチャートには、家族と同僚の休みの予定を記入。

以上が、昨年モニターとして活動していた頃の私のセパレートダイアリーです。
毎回モニター会に参加するのが楽しみで、あっという間の1時間でした。

今年は、「TETEFU」を使っていますが、少しアレンジして使っています。
常に自分の中で進化し続けるセパレートダイアリーにどっぷりハマっています。

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