伊藤手帳ではユメキロック セパレートダイアリーを使うことで充実したワークライフバランスを実現してもらえることを願い、セパレートダイアリー&TETEFU モニター会を開催しています。
2018年5月より始め、2024年5月より7期目の活動に入ります。
今回は第6期モニターとして活動してくださった「ままこ」さんのお話です。
セパレートダイアリーは4冊目を使用中の「ままこ」さん。偶然モニター募集を知り参加となれいました。
モニター会に参加しての感想と「ままこ」さん流のセパレートダイアリーの使い方についてコラムを書いていただきました。
フルリモートで予定（タスク管理）管理がマストに
昨年、セパレートダイアリーのモニター会に参加させていただきました、ままこと申します。今は、4月始まりタイプのセパレートダイアリー月間＋週間タイプのA5サイズを愛用しています。
普段は、正社員で総務の仕事をしています。コロナ禍以前は、毎日オフィス出社していましたが、現在は、ほぼフルリモートで、必要に応じて出社する働き方に変わりました。
半休をいただいて、子供たちの学校行事や授業参観に行ったり、時間休をいただいて、仕事中に中抜けして、個人面談に行ったりと、一日の中で仕事とプライベートの予定が混在するようになりました。
そんな私にセパレートダイアリーは、なくてはならない存在です。
私の使い方は、月間ページには、おおよその予定、週間ページにタイムスケジュールを含めた予定を書き、上段のTODOページに、その日のタスクを書き込みます。ここに書き込むのは、ほとんどが仕事のタスクが多いです。
書き込む色も分けています。仕事のタスクやスケジュールは、基本的に黒字。プライベートのタスクやスケジュールは、ブルーブラックです。
タスクは、最初に書き込むときに締め切りや、確認する日、すべてをあらかじめ書き込んでおきます。終わったら、赤字でチェックします。
必ずこの日！と決まっていないタスクは、TODOページの一番左を利用して、この週には
やっておこう！と書き込むことが多いです。
家族の予定管理をTODO管理について
その他に子供二人の予定は、それぞれ色を決めて書き込んでいます。
習い事や塾など、学校以外の子供の予定も週間バーチカルの右側に線を引いて、一目でわかるようにしています。
高校受験を控えた長女は、塾に行く回数も時間も増えてきて、週末には電車に乗って、特別講習に通ったり、模試の回数も培えてきました。
家族とはTimeTreeでデジタルで予定を共有していますが、塾弁の有無など、自分の備忘録
として、セパレートダイアリーに書き込んでいます。
子供たちの予定でも、個人面談など予定が確定するまで時間のかかるものは、付箋に書き込み、その日程付近に貼っておきます。
時間休暇をいただいて、仕事中に中抜けして、行くこともあるので、うっかり会議の予定などと被らないようにしています。
最近は、介護認定を受けた父の病院に母と一緒に話を聞きに行ったり、役所に手続きに行ったり、町内会の役員もやっているので、会合があったりと、書いていなかったら、どれかは忘れてしまいそうです。書き込むことで、忘れないのはもちろんですが、たくさん書き込ん
だところを後から見返して、「うん。私、がんばってる」と自分で自分を振り返ったり、自分褒めの材料にしています。
モニター会の前後で一番変化したのは、ガントチャートページです。
以前は、上段のガントチャートを仕事用、下段をプライベート用に使っていましたが、仕事のガントチャートは、月間ページと一緒に見たい時が多いので、逆にしました。
そして、週間ページの一番下の部分には、夕飯の献立をおおよそですが、記録しています。ここに書いておくことによって、「えー。またお魚なの～？（子供たちはお肉が好きですw)」とか「シュウマイ作って～」って言われた時、前回はいつだったのか、外食はどこに行ったのかなどが、わかって便利です。
これからも、いろいろ工夫しながら楽しんで、自分なりの使い方を見つけていこうと思っています。
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