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人に見られても大丈夫。仕事とプライベート部分の使い分け方-モニターさんコラム

伊藤手帳ではユメキロック セパレートダイアリーを使うことで充実したワークライフバランスを実現してもらえることを願い、セパレートダイアリー モニター会を開催しています。
2018年5月より始め、2021年5月より4期目の活動に入ります。

2020年は第3期モニターとして活動してくださった方が順次ブログで「手帳術」や「タイムマネジメント」について語ってくださいます。

今回は、「やぎあいこ」さんのコラムです。

探した末にたどり着いた手帳がセパレーダイアリー

こんにちは!
やぎあいこと申します。
フルタイムで病院事務をしています。
職場では予定のデジタル管理も積極的に行なわれていますが、紙の手帳が好きで、毎年A5サイズの手帳を使用しています。

上手に使いこなせていないときもありますが、落書きしたり、自由に欄を作ったり、シール貼ったりして、たわいもないことを書き込めることは、デジタルにはない良さかなと思います。

その中で、セパレートダイアリーは、私がほしい手帳ってどんな手帳かな?と自分に改めて問いかけ、探した末に出会えた手帳です。

①1冊で仕事の予定とプライベートを管理できる手帳

②使われている紙は白が好き

③曜日の色分けがある方が好き

④サイズはA5

⑤予定は1週間単位で管理したいからウィークリーページが必要

⑥カバーが自分で選べるもの

⑦自由に書けるページがある

などこれを基に、セパレーダイアリー「ウィークリー×マンスリー版」を選びました

プライベートの予定を人に見られないようにしたいけど・・・

そもそも、手帳に仕事の予定とプライベートを書いておかないと残業などで仕事に自分の時間を持って行かれてしまうのが、私の悩みでした。
でも、仕事中に、自分の休日の予定や夕方の予定を人に見られるのはあまりいい気持ちはしません。

かといって、手帳を見せながら、仕事でお話しをすることもあるんですよねぇ・・・。

そんな時に、モニター会があることを聞き、使いこなせるようになればと参加しました。

月1回のモニター会では、チャットで皆さんが、写真を交えながら自分の使い方を話し合う機会がたくさんあります。ウィークリーページ左端の空欄の使い方や色の使い方など、皆さん、工夫されているのが本当にすごい!参考になる楽しいお話がチャットで聞けました。

そこで、自分の仕事とプライベートを同時に管理できるけれど、仕事時にプライベートを見せなくて済む方法を話された方がいらっしゃいました。楽しそうだし、なんとなく自分でもできそうだなと。

上下で分けることで、見せなくていいなら私にもできそうだ!単純だけど目から鱗でした。

 

仕事とプライベートの使い分け方

そこで、TO DO リスト(上)に仕事のスケジュールや業務のリストを、バーティカル部分には自分のプライベートの時間管理を中心に書いています。

また、WORKING PLANとして、ガントチャートが上下ページにありますが、上をプライベート、下を仕事用としています。

(写真上はお仕事モード:TO DOが便利。もらったメモもそのまま貼っています。)

プライベート部分は、お絵かきしたり、好きなシールやマステを張ったりたのしめます。仕事時には、(上)TO DO ページと(下)ガントチャートを主に使用すると、プライベートを他の方に見せなくて済みます。・・・とかいいながら、マンスリー部分に息子の野球の予定などを入れていますので、たまには、息子の野球話を職場でする事もあるんですけどね・・・。

(写真下はプライベートモード:健康管理やゴミ捨てなどマークをつけて管理中。)

<スタッフより>
セパレーダイアリー「ウィークリー&マンスリー版」は上の段はTOFOメモ(方眼)ページになっています。
ご家族の予定を上の段、お仕事を下の段と分けて使うことにより2冊手帳を持つ事が不要となります。

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3つの違う大きさのクリアポケット(ポーチ)が1つにまとまりました。
使い方色々!

もちろん文具グッズもこんな感じに!

▼自社ブランドユメキロック ECサイト で販売中
本店 https://www.yumekirock.com/SHOP/3pocket.html
楽天市場店 https://item.rakuten.co.jp/yumekirock/490/
Amazon店 https://www.amazon.co.jp/dp/B099ZFNPV7?ref_=ast_sto_dp&th=1&psc=1

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